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商贸与电子信息系教学秘书岗位职责
发布人:系统管理员  发布时间:2015-04-27   浏览次数:342

一、 教学秘书是系主任的教务工作助理,其任务是协助系领导搞好教学行政及学籍管理工作,教学秘书业务上受系主任及教务处的双重领导。

二、 开学前和学期末的教学准备工作

(一) 负责新学期校历的领取和分发。

(二) 负责与教材部门联系新学期的教材征订工作,及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门;及时通知教师和学生领取教材。

(三) 开学前,协助辅导员组织学生注册,填写学籍信息表。

(四) 开学前,负责向任课教师(含公共课程教师)提供学生名单表,通知教师上课时间和地点。

(五) 学期末,负责通知本系学生上网填写教学考评表,并协助教务处做好教学考评工作。

(六) 学期末,向教务处提供编排好的新学期课程表,并于开学前将确定的课程表发给师生。

(七) 将本系不及格学生名单报教务处,并注明补考或缓考。

三、 教学活动的协调与管理

(一) 协助系领导检查教学计划执行情况。

(二) 根据各专业教学计划,协助教务处做好下学期各年级的开课计划,严格按照教务处规定的时间将下学期的教学任务下达教师并上报教务处,负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。

(三) 维护正常教学秩序,了解教师、学生上课的情况,及时处理教学过程中的突发问题,按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。

(四) 协助系主任,在学期中期上报下学期本系任选课的开设计划,并负责收齐任选课的课程简介、教学大纲、授课进度表交教务处。

四、 考试的协调与成绩管理

(一) 协助教务处做好各类考试的考务工作。

(二) 审查学生考试资格,办理缓考手续。

(三) 将教务处批准的考试安排通知有关的师生。

(四) 向各系收齐本系学生考试、考核成绩原始报表及登录卡,并按教务处有关规定如实登录本系学生成绩总表。对无授课教师和系主任签字的原始成绩报表,教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成绩登录规定的报表和未注明原因的空白成绩项,教学秘书应及时要求系主任更正或补填。

(五) 凭系主任签字批准的《成绩变更通知书》更改已上报的成绩,并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。

(六) 学期末,负责汇总学生成绩表,审定成绩后上报教务处,发送学生成绩通知单。

(七) 学期初,负责与教务处联系安排补考日程;办理《学生补考证》,组织补考工作,汇总补考成绩,上报教务处。

(八) 负责本系毕业班学生档案的分发工作。

(九) 协助教务处做好省教育厅组织的各类统考统测工作,包括报名、收费、审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。

五、 学生的学籍管理

(一) 负责统计学生的注册情况,完成与学生升级、留级、休学、退学、复学、转学等有关的审核统计工作和学生奖惩的审报、登记、通知、存档等工作,每年九月上旬将上学年学籍变动情况上报教务处。

(二) 编制应届毕业生毕业资格名册,并上报、审核和存档。

(三) 负责办理选修、重修、辅修、双专业、旁听、进修等手续。  

六、负责本单位教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等(即各专业教学计划、教学大纲、授课进度表、教师任课表、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等),并按规定时间将有关档案材料移交给学校综合档案室。  

七、汇总本单位《教室日志》、《教师出勤月报表》,并按有关规定,将违纪情况及系处理意见及时上报教务处。

八、将经过公示和核实的本系教师工作量报送教务处审核。

九、协助教务处开展教师教学质量评估工作。

十、负责统计本系教师的课贴工作

十一、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。

十二、熟悉各种教务工作的管理系统,实行计算机规范化教务管理。

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